Uluslararası karayolu, havayolu, denizyolu ve demiryolu ile yük, eşya, kargo taşımacılığı, acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığı, taşıma işleri yükleniciliği, lojistik hizmet üretimi ve benzeri işlerle Türkiye’de iştigal edenler, Dernekler Kanunu hükümlerine uygun olarak bir Dernek kurmuşlardır.

Derneğin adı “UTİKAD - ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE LOJİSTİK HİZMET ÜRETENLERİ DERNEĞİ” dir.

Derneğin merkezi İstanbul’dadır. İleride çeşitli illerde şubeler kurulabilir.

Derneğin amaçları şunlardır:

a- Ulusal ve uluslararası kara, hava, deniz, ve demiryolu ile yük, eşya, kargo ve lojistik hizmet üretimi, taşıma işleri acenteliği organizatörlüğü, komisyonculuğu, müteahhitliği, danışmanlığı, yükleniciliği ve benzeri işlerin Türkiye’de geliştirilmesi için gerekli araştırma ve çalışmalarda bulunmak.
b- Dernek üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak, aralarında çıkabilecek ihtilaflarda     arabuluculuk yapmak, Derneğin amacına aykırı düşebilecek fiil ve hareketleri önlemeye çalışmak, bu konuda gerekli tedbirleri almak.
c- Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili hususlarda bakanlıklar, resmi ve özel kurum veya kuruluşların yapacakları çalışmalara yardımcı olmak.
d- Dernek üyelerinin iştigal konularıyla ilgili olarak ortaya çıkan veya ileride çıkabilecek    aksaklıkların giderilmesi için ilgili merciler nezdinde başvurularda bulunmak, bu     başvuruları takip etmek ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak.
e- Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili yurtiçi ve yurtdışındaki Kuruluşların     çalışmalarını takip etmek, olumlu gelişmeleri kısa sürede çeşitli konferans, seminer v.b.    düzenlemelerle uygulanabilir hale getirmek.
f- Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili alanlarda bilirkişilik ve hakemlik görevini ifa  etmek.
g- Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili alanlarda, resmi ve özel kuruluşlar nezdinde gerekli görüldüğü takdirde temsilci bulundurmak, bu kuruluşlarda üyelerini temsil etmek.
h- Dernek veya üyelerin tümünü ilgilendiren konularda idari ve kazai dava ve taraf ehliyetine sahip olmak, gerektiğinde davalar açmak ve açılan davalara müdahil sıfatı ile katılmak.
i-  Derneğin ve üyelerinin ihtiyaçlarını karşılamak için karayollarında veya ihtiyaç duyulan diğer yerlerde büro, eğitim, konferans, panel, seminer vb. maksatları için kullanılabilecek bina ve tesisler kiralamak veya inşa etmek,
j- Kongre, konferans, panel ve sektörle ilgili her türlü mesleki toplantılar
düzenlemek.
k- Mesleki eğitim faaliyetlerini organize etmek.
l- Uluslararası bütünleşme hedefi doğrultusunda Türk sanayi ve hizmet kesiminin rekabet gücünün artırılması ve uluslararası ekonomik sistemde belirgin ve kalıcı bir yer edinmesi için çalışmak.
m-Mesleki faaliyetlerle ilgili basılı, görsel ve benzeri eserleri hazırlatmak; bu eserlerin yayımını sağlamak.

Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için Türkiye’de ulusal, bölgesel, yerel veya sektörel düzeyde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen, işadamları Dernekleri ve sektörel kuruluşlar ile bir araya gelip, bir federasyon kurabilir; kurulmuş olan federasyona katılabilir. Yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile yurtiçi ve yurtdışındaki benzer amaçlı Dernek, birlik ve kuruluşlarla ilişki kurabilir, ortak çalışmalar yapabilir. Aynı amaçla yurtdışında kurulmuş Dernek, federasyon ya da benzeri kuruluşlara üye olabilir.

Derneğin iki çeşit üyesi vardır.
a- Asli üye       : Oy sahibidir.
b- Fahri üye    : Oy sahibi değildir.

a- Asli Üye      : Ulusal ve uluslararası kara, hava, deniz veya demiryolu ile yük, eşya veya kargo taşımacılığı ve lojistik hizmet üretimi; taşıma işleri acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığı veya yükleniciliği ve benzeri işlerle iştigal eden gerçek veya tüzel kişilerden Derneğin amacını benimseyerek tüzük hükümlerine göre Dernek üyeliğine kabul edilenlerdir.

a- Asli üye olabilmek için

(ı) Ulusal, uluslararası kara, hava, deniz veya demiryolu ile yük, eşya veya kargo taşımacılığı ve lojistik hizmet üretimi, taşıma işleri acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığı veya yükleniciliği işlerini veya benzeri işleri meslekolarak fiilen icra eden bir tüzel kişi olmak veya

(ıı) Bu işleri fiilen icra eden bir ticari işletmenin sahibi veya bu nitelikte bir kurum yahut tüzel kişinin yönetim kurulu başkan veya üyesi, deneticisi, ortağı, genel müdürü veya yöneticisi olmak gereklidir.

(ııı) Bir ticari işletme ile bağlantılı olarak

- O ticari işletmeyi kurup kendi adına işleten tacir gerçek kişi ise,

• işletme sahibi (eğer adi ortaklık söz konusu ise işletme sahibi ortaklar) ve/veya

• işletmenin genel müdürü ve/veya yöneticisi

- o ticari işletmeyi kurup kendi adına işleten tacir tüzel kişi ise,

• o tüzel kişi (bu takdirde “tüzel kişi üye” söz konusu olacaktır) ve/veya
• o tüzel kişinin

             - yönetim kurulu başkan veya üyeleri yahut
             - denetçileri veya
             - ortakları veya
             - genel müdürü veya
             - yöneticileri  

üye olabilir. Ancak, aynı işletmeden en fazla üç kişi üyeliğe kabul edilir.
b- Gerçek kişi Dernek üyeleri, ağır hapis cezası veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş; yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler kanunu gereğince kurulması yasaklanan Dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmak zorundadırlar. Gerçek kişi Dernek üyelerinin ilgili bulundukları ulusal veya uluslararası kara, hava, deniz veya demiryolu ile yük, eşya veya kargo taşımacılığı ve lojistik hizmet üretimi; taşıma işleri acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığı veya yükleniciliği ve benzeri işleri meslek olarak fiilen icra eden kurum yahut tüzel kişinin yönetim kurulu başkan ve üyeleri, denetçileri, temsilcileri, çoğunluk paya sahip ortakları ve genel müdürleri dahi ağır hapis cezası veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş; yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler kanunu gereğince kurulması yasaklanan Dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmaları zorunludur.
c- Tüzel kişi Dernek üyelerinin yönetim kurulu başkan ve üyeleri, denetçileri, temsilcileri ve çoğunluk paya sahip ortakları ve genel müdürlerinin dahi ağır hapis cezası veya taksirli suçlar hariç olmak üzere 5 yıldan fazla hapis cezası ile mahkum edilmemiş; yüz kızartıcı suçlardan yahut Dernekler kanunu gereğince kurulması yasaklanan Dernekleri kurmak veya idare etmek suçlarından hüküm giymemiş olmaları zorunludur.
d- Derneğe üye olan bir gerçek kişi, ilgili bulunduğu şirket veya kurumdan ayrılıp,   bir yıl içersinde ulusal ve uluslararası kara, hava, deniz veya demiryolu ile yük, eşya veya kargo taşımacılığı ve lojistik hizmet üretimi; taşıma işleri acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığı veya yükleniciliği ve benzeri işlerle iştigal eden başka bir ticari işletme, kurum veya tüzel kişilikte yönetim kurulu başkan veya üyesi, deneticisi, ortağı, genel müdürü veya yöneticisi olduğu takdirde Dernek üyeliğini devam ettirebilir.
e- Dernek üyeleri bu tüzüğün 10/d ve 22/p maddelerinde tanımlanmış olan “Taşıma İşleri Yükleniciliğine İlişkin UTİKAD Kuralları”nı mesleki faaliyetleri sırasında uygulamayı kabul ve taahhüt etmiş olmalıdırlar.
f- Dernek üyeliğinden uzaklaştırılmış bulunan bir gerçek kişi üyenin yönetim kurulu başkanı veya üyesi, denetçisi, ortağı, genel müdür veya yöneticisi olduğu kurum veya tüzel kişi Derneğe tüzel kişi olarak üye olma talebinde bulunursa, bu talep yönetim kurulu üyelerinin tamamının olumlu oyuyla kabul edilmiş olmalıdır.
g- Asli üye olmak isteyen gerçek veya tüzel kişiler, yukarıdaki bentlerde sayılan niteliklere sahip bulunduklarını belgelemekle yükümlüdürler.

Asli üye olabilme niteliğine sahip olup, Derneğe asli üye olmak isteyenler Dernekçe hazırlanmış taahhütnameyi doldurup imzalayarak 2 adet vesikalık fotoğraflarıyla birlikte Yönetim Kuruluna verirler. 

Asli üyeler,  Genel Kurulu oluştururlar. Asli üyeler Derneğin diğer organlarını seçerler ve bu organların üyeliklerine seçilirler. Ancak, Derneğe yeni girişleri yapılan üyeler, girişlerini takip eden 6 ay içinde Olağan ve/veya Olağanüstü Genel Kurullarda oy kullanamazlar ve seçilemezler. Ayrıca, mevzuat ve tüzüğün kendilerine verdiği diğer hakları kullanırlar.

Üyeler   a- Dernek tüzüğünün ve Dernek organlarının kararlarına aynen uymak,
b- Giriş ve yıllık aidatlarını süresinde ödemek,
c- Mesleki faaliyetleri konusunda Dernek Yönetim Kurulu tarafından sektörel istatistiklerde kullanılmak amacıyla istenen bilgileri vermek, zorundadırlar. 
d- Dernek, ulusal ve uluslararası kara, hava, deniz veya demiryolu ile yük, eşya, veya kargo taşımacılığı; taşıma işleri yükleniciliği, organizatörlüğü, komisyonculuğu veya  danışmanlığı ile lojistik hizmet üretimi işini meslek olarak seçmiş bulunan üyelerinin başka ülkelerde aynı hizmeti veren meslektaşları ile birlikte, dünyada genellikle kabul
edilmiş kural ve ilkelere uygun biçimde çalışmalarına yardımcı olur. Dernek bu amaçla, dünyada genellikle kabul edilen ilke ve kuralları esas alarak hazırlayacağı metni “Taşıma İşleri Yükleniciliğine İlişkin UTİKAD Kuralları” adı altında yayınlar ve bu metinde zaman zaman gerekli değişiklikleri yapar. Derneğin yayınlayacağı ilke ve kurallar Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte bulunan emredici kurallara aykırı olamazlar. Bu kurallar üyelerin yükümlülükleri arasında yer alır.
e- Dernek üyeleri, ulusal ve uluslararası karayolu, havayolu, denizyolu veya demiryolu ile yük, eşya veya kargo taşımacılığı; taşıma işleri acenteliği, organizatörlüğü, müteahhitliği, komisyonculuğu, danışmanlığ veya yükleniciliği ile lojistik hizmet üretimi ve benzeri faaliyetlerini yürüttükleri sırada; meslek ahlakını daima ön planda tutmayı, dürüstlükten hiçbir zaman ayrılmamayı; yürürlükte olan kanun, tüzük ve yönetmeliklerdeki kurallara uygun hareket etmeyi; üstlendikleri edimleri özenle ifa etmeyi, borçlarına sadık olmayı ilke edinmiş kişiler olarak toplumda saygın ve şerefli bir yer edinirler ve meslek etiğini kabul ederler.

a- İstifa etmek suretiyle:
Her üye Yönetim Kurulu’na yazı ile bildirmek suretiyle dilediği an üyelikten ayrılabilir.
b- Üyeliğin düşmesi:
         Üye olabilmek için tüzükte öngörülen niteliklerden herhangi birini yitirilmesi 
         halinde üyelik düşer.
c- Çıkarılma suretiyle:
         1. Üyenin Derneğe aidatını ve borçlarını tanınan süre içinde ödememesi halinde Yönetim Kurulu kararıyla kaydı silinir. Bu şekilde kaydı silinen üyenin 6 ay içinde borcunu ödemesi ve üyelik için gerekli niteliklerin korunması halinde giriş aidatı alınmadan kaydı yenilenir.
         2. Yönetim Kurulunca hakkında temelli çıkarma kararı verilen üyenin kaydı silinmek suretiyle Dernek ilişkisi kesilir.
         3. Geçici olarak Dernekten uzaklaştırma kararı verilen üyelerin uzaklaştırma süresi boyunca üyelikleri sona erer.
         4. Üyelikten çıkartma kararının tebliği ile birlikte çıkartılan üye elinde bulunan   
UTİKAD ve/veya FİATA amblemlerini içeren tüm basılı belgeleri uyarılmasına gerek kalmadan 7 gün içinde tutanak karşılığı Dernek yetkilisine teslim etmekle yükümlüdür. Çıkarılmanın tebliğ edildiği andan itibaren, Dernekten çıkarılmış olan üye tarafından hiçbir surette, hiçbir basılı evrak veya elektronik ortamda UTİKAD ve FİATA amblemleri kullanılamaz.

Derneğin organları şunlardır:

a- Genel Kurul
b- Yönetim Kurulu
c- Denetim Kurulu
d- Disiplin Kurulu
e- Tahkim Kurulu

Derneğin en yüksek karar mercii olup, asli üyelerinden oluşur.

Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:

a- Derneğin organlarını seçmek.
b- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun raporlarını yıllık hesaplarını ve bütçesini incelemek, onaylamak, kendilerini ibra etmek veya sorumlu tutmak.
c- Dernek tüzüğündeki maddeleri veya tümünü değiştirmek ve yorumlamak.
d- Yönetim Kurulunca hazırlanan Dernek bütçesini görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek.
e- Taşınmaz satın alınması veya bina inşa edilmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek.
f- Derneğin tasfiyesinin ne şekilde yapılacağına karar vermek.
g- Yönetim Kurulunca verilen, üyelikten temelli çıkarma kararına karşı yöneltilen itirazları karara bağlamak.
h- Gerekli görülen hallerde, Yönetim Kurulunda görevli olup, temsil yetkisini kullanan üyeye çalışmaları için bir ücret ödenmesine karar vermek ve ücretin miktarını kararlaştırmak.
i-  Kanuna ve tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü hususlarda karar
    vermek.
j- Dernek şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki
vermek.
k- Derneğin federasyonlara kurucu olarak veya sonradan üye olması hususunda Yönetim Kuruluna dilediği kapsamda yetki vermek.

Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olarak toplanır.
 
a- Olağan Toplantı :
Genel Kurul iki yılda bir kasım ayında olağan toplantısını yapar.  
b- Olağanüstü Toplantı
Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararı, Denetim Kurulu’nun talebi, veya asli üye sayısının beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak toplanır.

Her ne suretle olursa olsun Derneğe borçlu üyeler Genel Kurula katılamazlar ve oy kullanamazlar.

Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında bir sebeple geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.   

Genel Kurul, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılmasıyla toplanır. Tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde üyelerin üçte ikisinin katılımı gerekir. 

Genel Kurul toplantılarına katılma hakkı bulunan gerçek kişi üyeler isim ve soy isimleri; tüzel kişi üyeler de unvanları ve onları temsilen oy kullanacak kişinin ismi ve soy ismi okunmak suretiyle oy kullanırlar. 

Dernek Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen gün, saat ve mahalde yapılır.

Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasını imza ederek, toplantı yerine girerler.

Tüzüğün 17. maddesinde belirtilen yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit olunur ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılışı müteakip toplantıyı idare etmek üzere bir başkan, yeteri kadar başkan vekiliyle katip seçilir.

Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanına aittir.

Katipler toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.

Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Derneğin idaresi Yönetim Kuruluna Aittir.Derneği Yönetim Kurulu temsil eder.Gereğinde işbu temsil yetkisini üyelerinden birisine verebilir. Yönetim Kurulu 9 asil 5 yedek üyeden olmak üzere Genel Kurul tarafından gizli oyla iki yıl için seçilir.

Asil üyelerin ayrılması veya ölümü gibi sebeplerle Yönetim Kurulu üyeliği boşalacak olursa, yedek üyelerden en çok oy almış olanlar sırasıyla Yönetim Kurulu asli üyeliğine gelirler.

Yönetim Kurulu seçilmesini müteakip ilk toplantıda aralarından bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter, bir Sayman seçer.

Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da iç denetim yaptırılabilir. Ancak, Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılması, Denetim Kurulu’nun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Derneğin asli üyeleri arasından Genel Kurul’ca gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur ve iki yıl için seçilir. Asli üyelerden ayrılma vukuunda yedek üyelerden en fazla oy almış olanlar sırasıyla Denetleme Kurulu asli üyeliğine gelirler.

Denetim Kurulu,  a- Derneğin, tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini;
b- Defter hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek Tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını;  Dernek Tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar. 

Disiplin Kurulu, Genel Kurulca iki yıl için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu ilk toplantısında üyeler arasından bir başkan seçer.

Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen bir ay içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asli ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Yönetim Kurulu kendisine iletilen disiplin işlerini inceleyerek karara bağlar. Kararlar salt çoğunlukla verilir.

Dernek, gerek üyelerinin kendi aralarında gerekse üyeleri ile müşterileri arasında çıkabilecek uyuşmazlıkların çözümü amacıyla bir Tahkim Divanı oluşturur. Tahkim Divanı, ilgililerin başvurusu üzerine, yürürlükteki tahkime ilişkin emredici hükümlere uygun olarak hazırlanmış UTİKAD Tahkim Kuralları çerçevesinde hizmet verir ve görev ifa eder.

Derneğin gelirleri şunlardır:

Tüzük değişikliği Genel Kurul’ca ve katılan üyelerin üçte ikisinin olumlu oylarıyla yapılabilir.

Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurul kararıyla fesih veya kendiliğinden sona erme söz konusu olursa, Derneğin para, mal ve hakları tasfiye edilir.

Tasfiyenin ne şekilde gerçekleşeceği, Genel Kurulca kararlaştırılır.

Genel Kurul tasfiye hususunda karar almak için toplanamamışsa veya toplanmasına karşın gerekli karar veya kararları almamışsa veya Dernek mahkeme kararıyla feshedilmişse; Derneğin bütün para, mal ve hakları mahkeme kararıyla Derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip Derneğe devredilir.

Dernek hakkında feshedilmesi için soruşturma veya dava açılmışsa, Dernekçe fesih ve buna bağlı olarak Derneğe ait malların devri kararı alındığı takdirde, devir işlemi soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılamaz.   

Dernekçe aşağıda yazılı defterler tutulacaktır.

a- Üye kayıt defteri;
Derneğe girenlerin kimlikleri, Derneğe giriş tarihleri, aylık veya yıllık aidatları bu deftere yazılır.
b- Karar defteri;
Yönetim Kurullarının kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı başkan ve üyelerce imzalanır.
c- Gelen ve giden evrak defteri;
Gelen ve giden evrak, tarih ve numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalarında saklanır.
d- Gelir ve gider defteri;
Dernek namına alınan bütün paraların alındıkları ve harcanan paralarında verildikleri yerler, açık ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.
e- Demirbaş defteri;
Derneğe ait demirbaş eşyalar bu deftere işlenir.

Bu maddede sayılan defterlerin noterden tasdikli olması zorunludur.

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanmayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.